Epson WorkForce ProWF

Faisant partie de l'actualisation 2020 d'Epson de sa gamme d'imprimantes multifonctions WorkForce Pro (impression, copie, numérisation et télécopie), l'imprimante tout-en-un WorkForce Pro WF-4820 (179,99 $) est une machine d'entrée de gamme à milieu de gamme conçue pour utilisation dans les petits bureaux et les bureaux à domicile. Remplaçant le WF-4720 de 2017 (récipiendaire du choix des éditeurs), le WF-4820 est livré avec quelques mises à jour notables, notamment un panneau de commande tactile plus grand, des vitesses d'impression plus rapides et un volume mensuel plus élevé. Cependant, il fait face à un large éventail de concurrents capables, y compris son frère le plus proche, le WF-4830, qui offre le double de la capacité de papier à partir de deux sources d'alimentation et un chargeur automatique de documents (ADF) plus grand et à duplexage automatique. Ces précieuses fonctionnalités permettant de gagner du temps coûtent 20 $ de plus que le prix catalogue du WF-4820. Il n'y a rien de mal avec le WF-4820, mais tout ce qu'il peut faire, le WF-4830 peut faire mieux.

Le WF-4820 est l'un des cinq WorkForce Pro AIO mis à jour par Epson en 2020. Dans l'ordre hiérarchique WorkForce Pro, il est deuxième à partir du bas, un cran au-dessus du WF-3820 légèrement plus petit et plus léger. Le WF-4820 est 5 pages par minute (ppm) plus rapide que le WF-3820, et son volume mensuel est nettement plus élevé. Vient ensuite le WF-4830, suivi des WF-7820 et WF-7840 grand format.

Mesurant 10,9 x 16,7 x 19,8 pouces (HWD) et pesant 22,5 livres, le WF-4820 mesure environ un pouce de plus et 2,4 livres de plus que son prédécesseur WF-4720, et quelques pouces plus court et environ 4 livres de moins que son WF-4830 frère, dont la hauteur et la circonférence supplémentaires proviennent d'une deuxième cassette de papier et d'un ADF légèrement plus grand avec un mécanisme d'impression recto verso.

Les nombreux concurrents du WF-4820 incluent l'OfficeJet Pro 9015 de HP (gagnant du choix des éditeurs) et l'OfficeJet Pro Premier, le Pixma G4210 de Canon (une machine MegaTank à encre en vrac) et le Pixma TR8620, le MFC-J5845DW de Brother et le choix des éditeurs. – gagnant Epson WF-C5790 (également un tout-en-un à encre en vrac). Certaines d'entre elles sont plus grandes et plus chères à l'achat, mais la comparabilité consiste à déterminer quelles machines offrent des solutions similaires tout en conservant la meilleure valeur globale. Une imprimante à encre en vrac de 400 $, par exemple, offre souvent une meilleure valeur à long terme qu'une machine à 150 $ qui utilise des cartouches d'encre plus traditionnelles.

La plupart d'entre eux nécessitent un espace de bureau similaire et pèsent à peu près le même poids que le WF-4820. Offrant une plus grande capacité et un plus grand volume et à un prix d'achat plus élevé, le Brother MFC-J5845DW et l'Epson WF-C5790 sont nettement plus gros et plus lourds : 38,6 et 41,2 livres, respectivement.

Le scanner intégré du WF-4820 est alimenté par un chargeur automatique de documents recto verso manuel de 35 pages. Si vous numérisez une pile de pages recto verso, vous devrez attendre qu'un côté soit numérisé, puis retourner la pile pour que la machine puisse lire l'autre côté. Le WF-4830, quant à lui, est livré avec un chargeur automatique de documents recto verso de 50 feuilles qui numérise les deux côtés des pages recto verso par lui-même pendant que vous allez chercher du café.

Parmi les autres imprimantes mentionnées ici, les deux OfficeJet Pro AIO sont livrées avec des chargeurs de documents auto-duplexing de 35 feuilles, et le WF-C5790 d'Epson est livré avec un ADF auto-duplexing en un seul passage de 50 pages, ce qui signifie qu'il dispose de deux capteurs, un pour chaque côté de la page, lui permettant de numériser les deux côtés simultanément. Les autres sont en duplex manuel.

La gestion du papier sur le WF-4820 consiste en une cassette de 250 feuilles que vous pouvez configurer pour contenir jusqu'à 50 feuilles de papier photo premium ou 10 enveloppes #10. Le WF-4830 présente ici un avantage significatif avec deux cassettes de 250 feuilles que vous pouvez charger avec votre papier de tous les jours ou utiliser pour d'autres types de supports, tels que le papier à en-tête de l'entreprise ou le papier photo. Cette capacité et cette flexibilité accrues peuvent considérablement prolonger le temps entre les voyages pour recharger ou changer le papier.

La plupart des machines concurrentes n'ont qu'un seul tiroir à papier, mais les Epson WF-C5790 et Brother MFC-J5845DW ont des cassettes de papier de 250 feuilles plus des bacs multifonctions de 80 et 100 feuilles, respectivement, pour imprimer des enveloppes, des étiquettes ou des photos sans avoir pour ouvrir ou reconfigurer le tiroir à papier principal et interrompre le flux de travail de tout le monde. Le TR8620 de Canon dispose également de deux sources de papier : une cassette de 100 feuilles à l'avant et un bac de 100 feuilles qui sort de l'arrière du châssis. Le seul tiroir à papier du G4210 ne contient que 100 feuilles de papier. Les deux HP OfficeJet ont des cassettes uniques de 250 feuilles.

Pour le WF-4820 et le WF-4830, le cycle d'utilisation mensuel maximal est de 33 000 pages avec un volume de pages mensuel recommandé de 1 600 pages. Les deux OfficeJets sont livrés avec des cycles de service maximum et des volumes de pages recommandés de 25 000 et 1 500 impressions. Le cycle d'utilisation du WF-C5790 d'Epson est de 45 000 pages par mois et son volume recommandé est de 2 500 impressions, nettement plus que le WF-4820. Les cotes du MFC-J5845DW sont comparables à celles du WF-4820. Canon ne publie plus ces notes pour les machines grand public.

Vous pouvez configurer l'imprimante, faire des copies, numériser vers ou imprimer à partir d'un site cloud, envoyer des fax, surveiller les niveaux d'encre, et plus encore à partir du panneau de commande du WF-4820, qui dispose d'un écran tactile couleur de 4,3 pouces et des fonctions Alimentation, Accueil et Boutons d'aide.

L'écran de 4,3 pouces du WF-4820, qui fait près de deux fois la taille de l'écran de 2,7 pouces du WF-4720, est spacieux et facile à utiliser. Les fonctions et les options de configuration sont disposées de manière logique et simple à trouver, ce qui n'est pas toujours le cas. Vous pouvez également configurer l'imprimante, définir les paramètres de sécurité, générer des rapports d'utilisation et bien plus encore à partir du portail Web intégré de l'AIO, qui fonctionne bien sur les appareils mobiles.

Pour vous connecter au WF-4820, vous disposez d'Ethernet et de Wi-Fi pour la mise en réseau, d'USB 2.0 pour une connexion directe à un ordinateur, et de Wi-Fi Direct et Bluetooth LE pour des connexions directes à des appareils mobiles. Si vous effectuez une mise à niveau à partir du WF-4720, vous êtes peut-être habitué à un bouton de communication en champ proche (NFC) qui vous permet de connecter votre téléphone ou votre tablette à l'imprimante en le touchant à un point d'accès NFC sur le panneau de commande. NFC a été une fonctionnalité à la mode pendant une minute chaude mais n'a pas vraiment fait son chemin ; le WF-4820 n'a plus cette fonction. Cependant, il dispose de nombreuses autres façons de parler à votre ordinateur de poche.

L'imprimante est livrée avec une suite complète de logiciels, notamment Apple AirPrint, l'application Android Print, Mopria Print Service et la collection Epson Connect. Epson Email Print, Epson Remote Print et Scan to Cloud s'exécutent sur votre ordinateur ; les applications Epson iPrint, Epson Creative Print et Epson Smart Panel sont disponibles pour iOS et Android. Vous pouvez également imprimer et numériser vers des clés USB via le port situé dans un petit compartiment couvert à gauche du bac de sortie.

En plus des pilotes d'impression et de numérisation WF-4820, l'ensemble de logiciels WorkForce Pro comprend des pilotes TWAIN pour numériser directement dans les applications qui le prennent en charge. Vous bénéficiez également des deux excellentes interfaces de numérisation d'Epson, Epson Scan 2 et ScanSmart, ainsi que de l'utilitaire Epson Fax. Notre examen du WF-4830 détaille toutes ces options, y compris leur logiciel OCR et les plug-ins pour la numérisation spécialisée.

Epson évalue le WF-4820 à 25 pages monochromes et 12 pages couleur par minute (ppm), ce qui est assez rapide pour un AIO de cette classe. Je l'ai testé via Ethernet à partir de notre PC standard équipé d'un processeur Intel Core i5 exécutant Windows 10 Professionnel. Pour mon premier test, j'ai imprimé plusieurs fois notre document texte Microsoft Word standard de 12 pages, en chronométrant chaque session et en faisant la moyenne des résultats, et j'ai obtenu un score de 26,4 ppm, soit un peu plus de sa note de 25 ppm. Une fois de plus, le WF-4830 surpasse le WF-4820 avec une vitesse d'impression monochrome de 27,5 ppm.

Le TR8620 lent de Canon (13,8 ppm) et le G4210 plus lent (8,3 ppm) ne sont même pas dans la même classe. Le WF-C5790 d'Epson, en revanche, atteint un taux comparable de 24,4 ppm. Les deux OfficeJets de HP, le Premier et le 9015, gèrent respectivement 17,4 ppm et 22 ppm, et le MFC-J5845DW de Brother a obtenu 20,6 ppm.

Découvrez comment nous testons les imprimantes

Pour la deuxième partie de mes tests, j'ai chronométré le WF-4820 car il imprimait plusieurs documents commerciaux Adobe Acrobat dynamiques et riches en contenu, ainsi que des feuilles de calcul et des documents Microsoft Excel et PowerPoint contenant des tableaux, des graphiques et d'autres graphiques commerciaux. Ensuite, j'ai combiné ces scores avec ceux de l'impression du document texte de 12 pages ci-dessus et j'ai obtenu un score de 11,6 ppm pour l'impression de toute notre suite de documents de test. Ceci est juste devancé par les 12 ppm du WF-4830.

Ce score est égal à celui de l'OfficeJet Pro Premier et il bat les G4210 et TR8620 d'environ 7 ppm. L'OfficeJet Pro 9015, cependant, dépasse notre unité de test WorkForce Pro, atteignant 15,5 ppm, et le MFC-J5845DW de Brother gère 12,6 ppm. Le WF-C5790 d'Epson, le plus rapide de ce groupe, a obtenu 17,7 ppm.

Pour finir, j'ai testé les prouesses de rendu photo du WF-4820 en imprimant nos deux instantanés de test 6 x 4 pouces très détaillés et colorés. Il a imprimé chacun à une moyenne de 12 secondes, environ la moyenne pour cette classe d'imprimante et 1 seconde plus rapide que le WF-4830. Seul le Brother MFC-J5845DW est plus rapide, produisant une photo en seulement 10 secondes.

Les têtes d'impression PrecisionCore Heat-Free Technology qu'Epson utilise dans ses imprimantes WorkForce et WorkForce Pro produisent constamment une sortie de qualité sur laquelle vous et votre entreprise pouvez compter. Les têtes d'impression PrecisionCore contiennent des buses d'encre plus nombreuses et plus petites que la plupart des autres imprimantes à jet d'encre, ce qui permet d'obtenir un texte de qualité proche du laser. Et les motifs de points plus serrés de PrecisionCore produisent des graphiques et des photos d'entreprise plus détaillés.

Le WF-4820 perpétue la tradition de produire un texte bien formé et très lisible, même lorsqu'il rend le texte suffisamment petit pour nécessiter un grossissement pour être lu. Ce petit WorkForce Pro peut également produire des documents et des photos sans bordure jusqu'à 8,5 x 11 pouces. (La sortie sans bordure ou "fond perdu", lorsqu'elle est appliquée correctement, donne à votre matériel marketing et à vos photographies, en particulier les photographies, un effet fini suggérant des documents conçus par des professionnels.) Ses graphiques commerciaux aux couleurs précises et brillantes et ses photos de qualité supérieure sont plus qu'acceptables pour être intégrés documents commerciaux.

Depuis qu'Epson a sorti la première imprimante WorkForce en 2008, je me suis plaint des coûts de fonctionnement de cette marque à vocation commerciale. Nous voici 12 ans plus tard, avec toutes sortes de nouvelles technologies et stratégies marketing conçues pour réduire le coût de l'encre par page, et les gammes WorkForce et WorkForce Pro utilisent toujours des cartouches d'encre standard qui rendent trop coûteuse l'impression de plus d'une cartouche. cent pages par mois.

Si vous achetez les cartouches Epson à haut rendement pour cette machine, vos frais de fonctionnement s'élèveront à environ 3,6 cents par page monochrome et 11,7 cents pour les impressions couleur. Pour être juste envers Epson, il a lancé sa marque EcoTank Pro d'AIO robustes et prêts pour l'entreprise avec un volume, une capacité et des ensembles de fonctionnalités respectables plus tôt en 2020. Mais il n'y a pas de solution d'encre en vrac Epson pour les petits bureaux avec un volume mensuel inférieur à 500 pages. .

Si vous poussiez cet AIO à son volume recommandé de 1 600 pages chaque mois, cela vous coûterait beaucoup plus cher que la plupart des autres AIO discutés ici. Le G4210 de Canon et tous les autres modèles MegaTank et EcoTank standard impriment des pages monochromes pour 0,3 centime et des pages couleur pour 0,9 centime, soit plusieurs fois moins que le WF-4820. Si vous imprimez plusieurs centaines ou milliers de pages chaque mois, cette différence de coût par page s'élève à des centaines, voire des milliers de dollars sur la durée de vie de la machine.

Les AIO 9015 et Premier de HP sont également basés sur des cartouches, et vous pourriez dépenser une fortune en encre pour les maintenir en service. Mais ils fonctionnent avec le programme Instant Ink de HP, ce qui signifie que vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel où l'imprimante surveille les niveaux d'encre et commande des cartouches de remplacement à HP avant que vous n'en manquiez. Avec cette solution, si vous optez pour le niveau de rendement le plus élevé (700 pages pour 19,99 $ par mois, plus 1 $ pour chaque 20 pages supplémentaires), chaque page, même les photos sans bordure au format lettre, vous coûtera 2,9 cents. Le prix de 400 $ de l'OfficeJet Pro Premier comprend un abonnement gratuit de deux ans au niveau le plus bas de 300 pages par mois pendant 24 mois.

En tant que l'un des INKvestment Tank AIO de Brother (également une machine à cartouche, mais avec plus de capacité), le MFC-J5845DW imprime des pages noires pour 0,9 cent chacune et des pages couleur pour 4,7 cents.

Les coûts de fonctionnement du TR8620 à cartouche de Canon sont le double de ceux du WF-4820 pour le monochrome et légèrement plus élevés pour la couleur. Lorsque vous achetez les sacs d'encre à rendement le plus élevé (10 000 pages monochromes et 5 000 pages couleur) pour l'encre en vrac Epson WF-C5790, le coût noir par page est de 1,7 centimes et chaque page couleur coûte 7,7 centimes.

Les petits bureaux avec de petits budgets ont tendance à ne pas regarder au-delà du prix initial d'une imprimante lorsqu'ils prennent des décisions d'achat. Mais avec un tel éventail d'options et autant d'opportunités de réduire le coût par page, vous devez absolument calculer votre volume d'impression et vos achats d'encre prévus sur au moins cinq ans pour comprendre ce qu'une imprimante vous coûtera réellement.

Les imprimantes à cartouche ont toujours une place sur le marché des imprimantes pour petites entreprises, et le WF-4820 est parfaitement capable de produire un volume modéré d'impressions et de copies professionnelles, mais abandonne le plus grand ADF auto-duplexing du WF-4830 et un deuxième cassette papier de 250 feuilles pour économiser 20 $ n'est pas une bonne affaire. Si vous avez parcouru les chiffres et opté pour une Epson AIO, nous vous recommandons de fouiller dans vos poches pour quelques pièces de rechange et d'obtenir la machine la plus performante, la plus pratique et la plus rapide.

Le WorkForce Pro WF-4820 imprime bien et rapidement, mais il lui manque un créneau. Pour seulement 20 $ de plus, son frère WF-4830 offre deux fois la capacité de papier et un chargeur automatique de documents recto verso plus grand, laissant le WF-4820 dans la poussière.

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